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Exemples

Des tâches répétitives aux processus à forte valeur

Voici ce que nous automatisons le plus souvent, classé en quatre familles. Certaines automatisations font gagner des heures. D'autres font gagner des clients. Chacune est construite sur mesure, à partir de vos outils et de vos habitudes.

Workflow d'automatisation fictif : recherche de prospects, enrichissement, analyse par l'IA, puis message ou prise de rendez-vous.

Ventes et acquisition

Trouver des clients, leur répondre vite et transformer plus de rendez-vous en contrats.

Exemples

  • Listes de prospects ciblés et enrichis (email, téléphone, entreprise)
  • Prospection personnalisée par email ou LinkedIn, avec relances
  • Agent IA qui qualifie les prospects sur WhatsApp ou Instagram et réserve le rendez-vous
  • Compte rendu de rendez-vous et proposition commerciale générés automatiquement
  • Relance des devis et suivi jusqu'à la signature
  • Fichier clients toujours à jour, sans double saisie

Ce que ça change : Plus de conversations par semaine, et des propositions envoyées le jour même.

Le rôle de l'humain : Chaque message important et chaque proposition sont relus avant l'envoi.

Workflow d'automatisation fictif : facture reçue par email, lecture par l'IA, tableau mis à jour, paiement ou relance.

Administration et finance

Facturer, relancer et produire les documents sans y passer vos soirées.

Exemples

  • Lecture et classement automatiques des factures fournisseurs
  • Facture envoyée automatiquement dès qu'un paiement arrive
  • Relance des factures impayées, avec un ton adapté à chaque client
  • Génération de documents complexes : contrats, dossiers, rapports
  • Tableau de bord financier mis à jour chaque semaine

Ce que ça change : Une trésorerie suivie de près et des documents prêts en quelques minutes.

Le rôle de l'humain : Vous validez les relances, les montants et les documents avant leur envoi.

Workflow d'automatisation fictif : un agent IA traite les demandes reçues avec la base de connaissances, puis répond, crée un ticket ou transmet à une personne.

Opérations et service client

Répondre à chaque demande, faire circuler l'information et ne rien laisser passer.

Exemples

  • Tri des emails et brouillons de réponse prêts à envoyer
  • Assistant IA qui répond à partir des documents de l'entreprise
  • Prise de commandes ou de rendez-vous par messagerie
  • Accueil téléphonique par un assistant vocal IA
  • Présélection des candidatures et suivi des recrutements
  • Comptes rendus de réunion et reporting automatiques

Ce que ça change : Des clients qui obtiennent une réponse en minutes, et une équipe qui retrouve son temps.

Le rôle de l'humain : Les cas sensibles, comme une réclamation, sont toujours transmis à une personne.

Workflow d'automatisation fictif : veille programmée, rédaction par l'IA, puis publication en image, vidéo ou annonce, planifiée au calendrier.

Contenu et visibilité

Être présent et régulier en ligne, sans y consacrer des journées.

Exemples

  • Veille automatique sur votre marché et vos concurrents
  • Articles et publications rédigés dans le ton de l'entreprise
  • Déclinaison d'un contenu sur plusieurs réseaux
  • Calendrier de publication alimenté automatiquement

Ce que ça change : Une présence régulière sur vos canaux, avec votre voix.

Le rôle de l'humain : Rien n'est publié sans votre accord.

Quelles automatisations pour votre entreprise ?

L'audit offert repère les automatisations et les agents IA les plus utiles chez vous, dans ces quatre familles, et estime le temps et la valeur en jeu pour chacun.

Vous préférez en parler de vive voix ? Réservez un créneau de 30 minutes.